Voici le topo pour la Japan touch 2024
Petit rappel pour le framadate d'organisation, pour info il nous reste encore un bracelet dispo pour un initiateur samedi ou dimanche :
Les échanges de préparation ou au cours de la JT seront réalisés sur le salon de discussion "animations externes" merci de vérifier que vous yavez bien accès.
Maintenant pour le planning :
Jeudi
Ce serait bien que les personnes qui seront présentes à la JT fassent au moins un passage au club pour se coordonner de vive voix.
Vendredi
La mise en place se déroulera vendredi soir :
A 20h, départ du 146 av. Félix Faure Lyon 3 (c'est chez moi) on prendra ma voiture pour aller faire l'installation. Il faut que ce soit terminé pour 22h donc faudra pas partir en retard.
En pratique il s'agit surtout de déposer les tables et les jeux sur le stand et de faire une première mise en place rapide, sachant que le lendemain le club de go va débarquer et s'installer.
Le vendredi soir nous allons récupérer : les bracelets nécessaires pour rentrer dans la JT, deux contremarques de parking (i.e. des tickets de sortie gratuite).
J'aurai besoin d'une contremarque pour le dimanche, il en restera une pour le samedi si quelqu'un peut faire un voyage groupé par exemple.
Les bracelets d'entrée pour les personnes présentes le samedi et la contremarque seront récupérés par Romain le vendredi soir.
Si vous faites les deux jours il faudra impérativement conserver le bracelet pour le lendemain, ne pas le couper le samedi soir.
Habituellement j'achète des boissons, fruits et grignottages pour le week-end, ils seront à disposition de tous dans un gros sac de courses sous la grande table.
Les horaires d'ouverture de la JT sont :
Samedi 30 novembre 2024 : 10h-19h
Dimanche 1er décembre 2024 : 10h-18h
Samedi
Pour ceux présents le matin il faudra une présence sur le stand à 9h, c'est demandé par les organisateurs.
Il faudra donc : une personne qui reste sur le stand, une autre qui attendra à l'extérieur pour donnes les bracelets aux personnes qui arriveront le matin
Ce serait bien de faire un tir groupé, soit un seul groupe à 9h, soit un second groupe à 9h45 dans le hall après la sécu. On pourra s'organiser sur discord
Le midi, grâce au bracelet nous pouvons profiter de la restauration proposée par l'organisation. Ca n'est pas une obligation, si vous préférez aller acheter quelque chose par vous-même vous pouvez …
Le soir il faudra qu'au moins une personne reste sur le stand jusqu'à la fermeture complète et le départ de tous les visiteurs et faire un peu de rangement.
Il y a des vigiles mais ça n'empêche pas de ranger les jeux, vérifier qu'ils sont complets et les mettre sous la grande table.
Dimanche
Même programme que pour samedi pour le matin et la journée. Le matin il pourra y avoir deux groupes : un tôt pour être sur le stand à 9h et un qui arrive grosso-modo à l'ouverture.
Le soir ça ferme plus tôt, on essayera de partir directement avec le matériel pour éviter de devoir faire le tour d'eurexpo en voiture, donc si on peut être 5 ou 6 à rester jusqu'à 18h ce serait bien.
Je pourrai ramener 4 personnes avec moi en voiture jusque dans le centre.
Si vous avez des questions n'hésitez pas et communiquez sur le discord
Le club est de sortie ce soir, nous découvrons le restaurant "Kuma Izakaya", qui propose des plats typiquement japonais et familiaux dans un cadre traditionnel et épuré